Darmowy program do ewidencji czasu pracy

MyCompany to darmowy program do ewidencji czasu pracy o otwartym kodzie źródłowym (licencja Apache 2.0). Nie płacisz za licencje ani za liczbę pracowników — system instalujesz na własnym serwerze w 10–15 minut i zachowujesz pełną kontrolę nad danymi.

Ewidencja czasu pracy w MyCompany obejmuje rejestrację czasu na projektach i zadaniach (w systemie: Zagadnienia), karty pracy pracownika i menedżera, grafiki zmian z tygodniowym Harmonogramem oraz mobilną rejestrację wejść i wyjść z markerami Check In / Check Out. Zaewidencjonowane godziny możesz od razu rozliczyć w płacach. Całość działa na platformie lsFusion (LGPL v3, Java + PostgreSQL, transakcje ACID).

Wypróbuj demo Skontaktuj się z nami

Rejestracja czasu pracy na projektach i zadaniach

Sekcja „Przepracowany czas” gromadzi wpisy z datą, liczbą godzin i typem pracy, powiązane z projektem i/lub zagadnieniem. Czas rejestrujesz bezpośrednio z karty projektu lub zagadnienia albo zbiorczo przez karty pracy. Zebrane dane zasilają raporty i pozwalają porównać plan z wykonaniem — widzisz, ile godzin faktycznie pochłonęło każde zadanie i cały projekt.

Karty pracy pracownika i menedżera

Do zbiorczej rejestracji czasu służą „Karty pracy”. W „Karcie pracy pracownika” wiersze to zagadnienia, a kolumny to dni — pracownik wpisuje godziny na przecięciu. „Karta pracy menedżera” pokazuje w wierszach pracowników, dzięki czemu przełożony przegląda i koryguje godziny całego zespołu. Kartę definiuje okres (zwykle miesiąc), projekt i typ pracy, a uprawnienia sterują tym, kto widzi czyje wpisy.

Zadania, projekty i zespoły

Ewidencja czasu jest częścią modułu zarządzania projektami. Zagadnienia mają statusy, priorytety, tagi i terminy, a reguły przejść statusów (workflow) blokują niedozwolone zmiany. Pracę zespołu zobaczysz na tablicy Kanban i na wykresie Gantta, z zależnościami poprzednik–następnik między zadaniami. Do projektu przypisujesz zespoły i role, a każde przypisanie ma okres uczestnictwa.

Grafiki zmian

Pracę zmianową planujesz w sekcji „Zmiany”: tygodniowa tablica „Harmonogram” pokazuje, kto i kiedy pracuje, a „Szablony zmian” przyspieszają układanie grafiku. Obsługiwana jest „Zmiana nocna” przechodząca przez północ, np. 22:00–06:00 (+1). Do zmiany przypisujesz pracownika i opcjonalnie projekt.

Mobilna rejestracja wejść i wyjść (Check In / Check Out)

Moduł „Rejestracja czasu” zapisuje obecność markerami Check In / Check Out. Pracownik korzysta z mobilnego pulpitu z przyciskami Start/Stop i od razu widzi sumy godzin z tygodnia i miesiąca; opcjonalnie system zapisze geolokalizację i zdjęcie. Przy wejściu do zakładu możesz ustawić kiosk ze skanowaniem identyfikatora — pracownik skanuje kartę, dostaje zielone lub czerwone potwierdzenie, a system automatycznie domyka otwarte wpisy.

Od ewidencji czasu do płac

Zarejestrowane godziny naliczysz w płacach według formuły godziny × „Wynagrodzenie za godzinę”. Stawka dobierana jest według hierarchii: przypisanie do projektu, potem zespół, następnie stawka historyczna, na końcu stawka podstawowa. Wynik trafia na odcinek płacowy jako linie przychodów i potrąceń.

Jak to działa w MyCompany

FAQ

Czy ten program do ewidencji czasu pracy jest darmowy?

Tak. MyCompany jest bezpłatny i ma otwarty kod źródłowy na licencji Apache 2.0 — bez opłat licencyjnych i bez limitu liczby pracowników. Instalujesz go na własnym serwerze w 10–15 minut; wystarczą 4 GB RAM, a kod znajdziesz na GitHubie.

Czy pracownicy mogą rejestrować czas mobilnie?

Tak. Mobilny pulpit z przyciskami Start/Stop rejestruje markery Check In / Check Out i pokazuje sumy godzin z tygodnia i miesiąca. Opcjonalnie zapisywana jest geolokalizacja i zdjęcie.

Czy jest kiosk do rejestracji przy wejściu?

Tak. Kiosk skanuje identyfikator pracownika, wyświetla zielone lub czerwone potwierdzenie i automatycznie domyka otwarte wpisy obecności.

Jak czas pracy trafia do płac?

Zarejestrowane godziny mnożone są przez „Wynagrodzenie za godzinę” według hierarchii stawek: przypisanie do projektu, zespół, stawka historyczna, stawka podstawowa. Kwoty trafiają na odcinek płacowy jako linie przychodów i potrąceń.

Czy program obsługuje grafiki zmian?

Tak. Tygodniowa tablica „Harmonogram” i „Szablony zmian” ułatwiają planowanie, a „Zmiana nocna” obsługuje pracę przez północ, np. 22:00–06:00 (+1).

Czy zobaczę czas pracy w podziale na projekty i zadania?

Tak. Każdy wpis w „Przepracowanym czasie” jest powiązany z projektem i/lub zagadnieniem, więc raporty pokazują godziny dla każdego projektu i zadania oraz porównanie planu z wykonaniem.

Zobacz także: darmowy system ERP — pełen obraz możliwości MyCompany, ERP dla produkcji — rozliczanie robocizny w koszcie produkcji, oraz stronę główną MyCompany.