Program do faktur z KSeF dla małych i średnich firm

MyCompany to darmowy program do faktur z KSeF, stworzony z myślą o małych i średnich firmach. Wystawisz w nim faktury sprzedaży, wyślesz je jako faktury ustrukturyzowane do Krajowego Systemu e-Faktur, a e-faktury od dostawców pobierzesz automatycznie według harmonogramu — wszystko w jednym miejscu, bez opłat licencyjnych i bez ukrytych kosztów.

To rozwiązanie open source: kod MyCompany jest dostępny na licencji Apache 2.0, a system działa na darmowej platformie lsFusion (LGPL v3, Java + PostgreSQL, transakcje ACID). Nic nie wiąże Cię z jednym dostawcą, a oprócz fakturowania program obsługuje sprzedaż i magazyn — faktura, płatność i wydanie towaru pozostają ze sobą powiązane.

Wypróbuj demo Skontaktuj się z nami

Wysyłka e-faktur i kontrola statusów

Fakturę sprzedaży wysyłasz do KSeF jedną akcją „Wyślij do KSeF” bezpośrednio z dokumentu. Program zapisuje numer referencyjny, a po pozytywnej weryfikacji — nadany numer KSeF. Status każdej faktury widzisz na bieżąco:

wysłano i przetwarzanie — dokument czeka na weryfikację,
zaakceptowano — faktura otrzymała numer KSeF,
odrzucono — pole „Szczegóły” pokazuje błędy, które trzeba poprawić przed ponowną wysyłką.

W razie potrzeby wyeksportujesz też plik faktury w formacie KSeF.

Pobieranie faktur ustrukturyzowanych

E-faktury pobierasz z KSeF za wskazany przedział dat — w roli sprzedawcy lub nabywcy. Dokumenty trafiają do rejestru „Faktury KSeF”. Ponowne pobranie tego samego okresu jest bezpieczne: program rozpoznaje dokumenty po numerze KSeF i nie tworzy duplikatów.

Faktury zakupu prosto z e-faktur

Z pobranych e-faktur utworzysz w programie faktury zakupu: dane przenoszone są do rozliczeń, a towary dopasowywane m.in. po kodzie kreskowym. Jeżeli faktura zakupu już istnieje w systemie, program może powiązać ją z e-fakturą automatycznie — po numerze, dostawcy i firmie — albo zrobisz to ręcznie.

Bezpieczny dostęp: podpis, certyfikat lub token

Integrację konfigurujesz w menu Administracja → Integracja → KSeF, podając NIP firmy i wybierając środowisko KSeF — produkcyjne lub testowe. Do uwierzytelnienia wystarczy jednorazowe logowanie podpisem. Do pracy bezobsługowej zalecany jest certyfikat KSeF — program prowadzi jego pełny cykl: wniosek, sprawdzenie statusu, pobranie i ustawienie jako domyślnego. Alternatywą jest token KSeF z obsługą tworzenia, uprawnień i dezaktywacji. Faktury są wysyłane w postaci zaszyfrowanej w sesji interaktywnej, a system sam otwiera sesję i pobiera certyfikaty publiczne KSeF.

Automatyzacja według harmonogramu

Nie musisz pamiętać o ręcznym pobieraniu dokumentów. Harmonogram automatycznie odnawia dostęp do KSeF i cyklicznie pobiera faktury zakupu — na przykład co 10–30 minut, w zadanym zakresie dni. Nowe e-faktury same pojawiają się w rejestrze, gotowe do dalszego przetwarzania.

Więcej niż darmowy program do faktur

Moduł KSeF jest częścią kompletnego systemu do prowadzenia firmy. Faktury mają statusy Projekt, Do zapłaty i Zapłacono, płatność zarejestrujesz wprost z karty faktury, a na podstawie faktur utworzysz wydania magazynowe. Program obsługuje także korekty i zwroty oraz pokazuje dług kontrahenta i kalendarz płatności. Całość zainstalujesz na własnym serwerze w 10–15 minut albo najpierw przetestujesz w demo online.

Jak to działa w MyCompany

FAQ

Czy MyCompany obsługuje KSeF?

Tak. Moduł KSeF obejmuje wysyłkę faktur sprzedaży, monitorowanie statusów, pobieranie e-faktur do rejestru „Faktury KSeF” oraz tworzenie z nich faktur zakupu.

Czy ten program do faktur jest naprawdę darmowy?

Tak. MyCompany jest udostępniany na licencji Apache 2.0 — bez opłat licencyjnych, bez ukrytych kosztów i bez uzależnienia od jednego dostawcy. Kod źródłowy jest otwarty.

Czy mogę zainstalować program na własnym serwerze?

Tak. Instalacja na własnym serwerze zajmuje 10–15 minut, a dane pozostają w Twojej infrastrukturze. Zanim zaczniesz, możesz sprawdzić system w publicznym demo online.

Jak działa automatyczne pobieranie e-faktur?

Harmonogram cyklicznie pobiera faktury zakupu z KSeF — na przykład co 10–30 minut, w zadanym zakresie dni — i automatycznie odnawia dostęp. Duplikaty nie powstają, bo dokumenty są rozpoznawane po numerze KSeF.

Czy z pobranych e-faktur powstaną faktury zakupu?

Tak. Dane przenoszone są do rozliczeń, towary dopasowywane m.in. po kodzie kreskowym, a e-faktury można wiązać z istniejącymi fakturami zakupu automatycznie (po numerze, dostawcy i firmie) lub ręcznie.

Jak uzyskać dostęp do KSeF w programie?

W menu Administracja → Integracja → KSeF podajesz NIP firmy i wybierasz środowisko produkcyjne lub testowe. Logujesz się jednorazowo podpisem, a do dalszej pracy bezobsługowej używasz certyfikatu KSeF (zalecany) lub tokena KSeF.

Zobacz także pozostałe możliwości systemu: darmowy system ERP i program magazynowy — albo wróć na stronę główną MyCompany.